Kollana - Automations IA

Nos Solutions d'Automation Intelligents

Des automatisations IA prêtes à l’emploi, conçues pour booster votre productivité — avec un ROI dès le premier mois.

Automatisation des e-mails clients

Réponses instantanées, suivi intelligent et relances automatisées pour convertir plus de prospects.

  • Réponses IA personnalisées en moins de 3 sec
  • Relances automatiques après panier abandonné
  • Segmentation dynamique (comportement, achat)
  • Intégration native HubSpot, Pipedrive, Gmail
  • Suivi post-achat et fidélisation automatique
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Saisie et traitement des factures

Extraction automatique des données depuis PDF, photos ou e-mails — sans erreur humaine.

  • OCR intelligent (99 % de précision)
  • Validation automatique des montants/TVA
  • Export direct vers Pennylane, Sage, Xero
  • Détection des doublons et anomalies
  • Alertes de paiement en retard par e-mail/SMS
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Support client 24/7

Chatbot IA multilingue qui répond, qualifie et transfère — jour et nuit, sans interruption.

  • Traitement du langage naturel (français fluide)
  • Disponible sur site web, WhatsApp, Facebook
  • Transfert fluide vers un humain si besoin
  • Apprentissage continu grâce aux interactions
  • Support en 5 langues (FR, EN, ES, DE, IT)
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Rapports et tableaux de bord automatisés

Données consolidées, visualisées et envoyées chaque matin — sans lever le petit doigt.

  • Agrégation multi-sources (CRM, ERP, Google Sheets)
  • Graphiques interactifs et KPI en temps réel
  • Envoi automatique par e-mail, Slack, Teams
  • Personnalisation 100 % selon vos objectifs
  • Accès sécurisé via lien privé (RGPD)
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Gestion des stocks et commandes

Alertes intelligentes, réapprovisionnement automatique, synchronisation avec vos fournisseurs.

  • Alertes seuil critique (stock bas, rupture)
  • Synchronisation avec Shopify, Woo, Prestashop
  • Commandes fournisseurs générées automatiquement
  • Prévisions de demande basées sur l’IA
  • Suivi logistique en temps réel
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Gestion des réseaux sociaux

Planification, publication et analyse automatisées — présence constante sans effort manuel.

  • Planification multi-plateformes (IG, FB, LinkedIn)
  • Publication automatique à l’heure optimale
  • Rapports d’engagement hebdomadaires
  • Suggestions de contenu IA (hashtags, visuels)
  • Réponses automatiques aux commentaires
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Génération de leads automatisée

Capture, qualification et enrichissement automatique des prospects — directement dans votre CRM.

  • Capture depuis formulaires, chat, réseaux
  • Scoring de leads par comportement
  • Enrichissement avec données externes
  • Intégration CRM + notifications Slack
  • Campagnes de nurturing automatisées
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Automatisation sur mesure

Votre processus unique n’existe nulle part ? Nous le construisons de A à Z, 100 % adapté à vous.

  • Audit gratuit de votre tâche manuelle
  • Conception d’un flux IA sur mesure
  • Intégration avec tous vos outils existants
  • Support dédié + évolution continue
  • Garantie de performance (ROI mesuré)
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Nos Solutions

Automation Intelligent

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Nos Solutions Automation Intelligent -

FAQ

  • Chaque facture saisie manuellement = 15 à 30 min perdues, risque d’erreur de 3 à 5 %, et paiement retardé. Une automatisation de factures transforme 100 factures/mois en zéro saisie.

    Exemple : un plombier gagne 3 jours entiers par mois → il peut prendre +20 % de chantiers. Le coût de l’automatisation est dérisoire face au temps et à l’argent économisés.

  • 80 % des questions clients sont répétitives ("livraison ?", "retour ?", "horaires ?"). Un chatbot IA 24/7 y répond instantanément, jour et nuit, libérant vos équipes.

    Exemple : un restaurateur réduit ses appels de -60 % → son équipe se concentre sur le service en salle. Investir dans un chatbot, c’est payer une fraction d’un salaire pour un assistant infatigable.

  • Une rupture de stock = client perdu + commande annulée. Un surstock = argent immobilisé. Une gestion de stocks IA alerte, commande, met à jour — sans intervention.

    Exemple : un caviste évite 3 ruptures critiques par mois → +800 € de CA, -300 € de pertes. Un système qui paie sa mise en place en quelques semaines seulement.

  • Une automatisation = gain de temps. Plusieurs = transformation complète. Exemple :

    • Factures auto → compta à jour

    • Rapports auto → vision claire

    • Relances auto → +CA = +40 % de productivité globale

  • Oui. Chaque tâche répétitive coûte cher en temps.

    Exemple : un consultant passe 4h/semaine à copier des données entre 3 outils. Une automatisation sur mesure supprime ces 4h → 200h/an libérées → +10 000 € de CA potentiel. Même un petit flux mal placé justifie un investissement ciblé.

  • Dès le premier mois pour les automatisations simples.

    • Factures → 10h/mois gagnées

    • Chatbot → 50 tickets/mois en moins

    • Rapports → 8h/mois économisées L’automatisation n’est pas une dépense — c’est un actif qui génère du cashflow immédiat.